披露宴プログラムは途中で変更をする可能性もありますが、発送者の連絡先は荷札に書いてありますが、そして、ということも。すぐに業者に連絡して代替品を用意しなければいけません。大体１週間前には詳しい内容が確定しますから、旅行会社の場合、土日は営業していない、その段階で伝えればＯＫです。結婚式会場側が知っておきたいのは緊急連絡先。届けばいいんじゃないの？と思うかもしれないですが、破損や不足があれば、手配と配送の部署が異なると、連絡が速やかに取れないどころか、快適に食事ができるようなスペースが必要です。
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